Uchovávejte doklady totožnosti

V souvislosti s výzvou Hypoteční banky ke smazání osobních údajů klientů bychom Vás chtěli ubezpečit, že uchování kopií dokladů totožnosti dle směrnic BT je v souladu s legislativou.

Vážení partneři,

možná jste i Vy v nedávné době dostali od Hypoteční banky zprávu, že „v případě, kdy pořídíte kopii dokladu totožnosti klientů v rámci přípravy žádosti o hypotéku pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB, jste povinni po předání bankéři na pobočce (mailem nebo papírově), tyto kopie dokladů totožnosti ze svých zařízení (mobily, tablety, PC) neprodleně odstranit (smazat).“

Chtěli bychom Vás ubezpečit, že na zavedených postupech v Broker Trustu se nic nemění a uchování výše zmíněných osobních údajů podle směrnic BT je zcela v pořádku i z pohledu platné legislativy. Nic tedy prosím nemažte. Kopie dokladů totožnosti totiž ve skutečnosti nepořizujete pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB.

Trochu právničiny

V okamžiku, kdy probíhá uzavírání smlouvy s klientem (tj. od okamžiku prvního kontaktu do okamžiku podpisu smlouvy) vystupujete ve vztahu k osobním údajům klienta jako pod-zpracovatel a banka jako správce. Je tedy jejím právem, aby požadovala smazání údajů v okamžiku, kdy dojde k podpisu smlouvy.

Zároveň ale platí, že v okamžiku podpisu smlouvy s klientem se Broker Trust stává správcem těchto stejných údajů, a to za účelem plnění svých právních povinnosti z důvodu kontroly ČNB. Totéž platí v případě, kdy k podpisu smlouvy nedojde.

Tudíž Broker Trust (a s ním poradce), může tato data a dokumenty dále mít. Nemá je ale už jako zpracovatel (BT) a podzpracovatel (Poradce), ale jako správce (BT) a zpracovatel (poradce).

Zpráva od Hypoteční banky vypovídá pouze o části celého procesu s ohledem na plnění právních povinností ze strany producenta. To nemá žádný faktický dopad do stávajících procesů. Dochází pouze k přechodu právního titulu zpracování osobních údajů.

Zní to složitě? Jednoduše řečeno: uchovávejte prosím osobní údaje podle směrnic BT stejně jako doposud.

Váš Broker Trust

Související články

Úvěrování

Stavební spořitelny lákají klienty na prémie. Jak ze spoření dostat nejvíc?

Každoročně můžeme na podzim počítat s několika jistotami – ze stromů opadá listí, brzy se stmívá a stavební spořitelny začnou lákat klienty na zvýhodněné akce. Nejinak je tomu i letos.…

2. 12. 2022 4 minut čtení minut čtení

Výnosy

Nepokoje v Číně znervóznily trhy (Videokomentář: Týden 46)

Akcie tak směřovaly spíše do strany a na proražení hranice rezistence to zatím nevypadá. A co na aktuální ceny říká náš investiční analytik Václav Pech?

29. 11. 2022 1 minut čtení minut čtení

Podcasty, Poradenství, Regiony, Vzdělávání

Karel Kořený ,,Poradce, který se nevzdělává, je druh na vyhynutí“ + SOUTĚŽ pro finanční poradce

„Ve finanční gramotnosti se u nás rozevírají nůžky. Řada lidí je dnes finančně nepolíbená a se svými penězi nedovede správně nakládat ani vyjít. Na druhou stranu se ale mnozí jiní…

23. 11. 2022 3 minut čtení minut čtení

Zpět na články

Poznejte naše chytré nástroje

Rádi vás pozveme na kávu . Nechte nám na sebe kontakt.