Uchovávejte doklady totožnosti
Vážení partneři,
možná jste i Vy v nedávné době dostali od Hypoteční banky zprávu, že „v případě, kdy pořídíte kopii dokladu totožnosti klientů v rámci přípravy žádosti o hypotéku pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB, jste povinni po předání bankéři na pobočce (mailem nebo papírově), tyto kopie dokladů totožnosti ze svých zařízení (mobily, tablety, PC) neprodleně odstranit (smazat).“
Chtěli bychom Vás ubezpečit, že na zavedených postupech v Broker Trustu se nic nemění a uchování výše zmíněných osobních údajů podle směrnic BT je zcela v pořádku i z pohledu platné legislativy. Nic tedy prosím nemažte. Kopie dokladů totožnosti totiž ve skutečnosti nepořizujete pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB.
Trochu právničiny
V okamžiku, kdy probíhá uzavírání smlouvy s klientem (tj. od okamžiku prvního kontaktu do okamžiku podpisu smlouvy) vystupujete ve vztahu k osobním údajům klienta jako pod-zpracovatel a banka jako správce. Je tedy jejím právem, aby požadovala smazání údajů v okamžiku, kdy dojde k podpisu smlouvy.
Zároveň ale platí, že v okamžiku podpisu smlouvy s klientem se Broker Trust stává správcem těchto stejných údajů, a to za účelem plnění svých právních povinnosti z důvodu kontroly ČNB. Totéž platí v případě, kdy k podpisu smlouvy nedojde.
Tudíž Broker Trust (a s ním poradce), může tato data a dokumenty dále mít. Nemá je ale už jako zpracovatel (BT) a podzpracovatel (Poradce), ale jako správce (BT) a zpracovatel (poradce).
Zpráva od Hypoteční banky vypovídá pouze o části celého procesu s ohledem na plnění právních povinností ze strany producenta. To nemá žádný faktický dopad do stávajících procesů. Dochází pouze k přechodu právního titulu zpracování osobních údajů.
Zní to složitě? Jednoduše řečeno: uchovávejte prosím osobní údaje podle směrnic BT stejně jako doposud.
Váš Broker Trust
Sdílet s přáteli
Další témata
Související články
ESG SeniorCARE: Investice s dopadem i stabilitou výnosu
Fond ESG SeniorCARE nabízí jedinečnou příležitost investovat do sektoru zdravotně-sociální péče s přímým dopadem a stabilními výnosy. Investujte tam, kde nejde jen o čísla, ale o dlouhodobou hodnotu a kvalitu…
Pronájem bez rizika: kompletní průvodce nezbytným pojištěním pro majitele i nájemníky
Ve světle neustále rostoucích cen nemovitostí v Česku je nájemní bydlení v posledních letech významně na vzestupu. Pronajímat byt či dům, nebo naopak být v nemovitosti nájemcem však může přinášet…
Půjčka od České spořitelny, co má šťávu!
Není důležité, jestli plánujete velké věci nebo jen drobnosti. Je jedno, jestli potřebujete půjčit hodně peněz nebo málo. ČS je připravena nabídnout půjčku, která bude odpovídat přesně vaší situaci.
Poznejte naše chytré nástroje
Rádi vás pozveme na kávu . Nechte nám na sebe kontakt.