Uchovávejte doklady totožnosti

V souvislosti s výzvou Hypoteční banky ke smazání osobních údajů klientů bychom Vás chtěli ubezpečit, že uchování kopií dokladů totožnosti dle směrnic BT je v souladu s legislativou.

Vážení partneři,

možná jste i Vy v nedávné době dostali od Hypoteční banky zprávu, že „v případě, kdy pořídíte kopii dokladu totožnosti klientů v rámci přípravy žádosti o hypotéku pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB, jste povinni po předání bankéři na pobočce (mailem nebo papírově), tyto kopie dokladů totožnosti ze svých zařízení (mobily, tablety, PC) neprodleně odstranit (smazat).“

Chtěli bychom Vás ubezpečit, že na zavedených postupech v Broker Trustu se nic nemění a uchování výše zmíněných osobních údajů podle směrnic BT je zcela v pořádku i z pohledu platné legislativy. Nic tedy prosím nemažte. Kopie dokladů totožnosti totiž ve skutečnosti nepořizujete pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB.

Trochu právničiny

V okamžiku, kdy probíhá uzavírání smlouvy s klientem (tj. od okamžiku prvního kontaktu do okamžiku podpisu smlouvy) vystupujete ve vztahu k osobním údajům klienta jako pod-zpracovatel a banka jako správce. Je tedy jejím právem, aby požadovala smazání údajů v okamžiku, kdy dojde k podpisu smlouvy.

Zároveň ale platí, že v okamžiku podpisu smlouvy s klientem se Broker Trust stává správcem těchto stejných údajů, a to za účelem plnění svých právních povinnosti z důvodu kontroly ČNB. Totéž platí v případě, kdy k podpisu smlouvy nedojde.

Tudíž Broker Trust (a s ním poradce), může tato data a dokumenty dále mít. Nemá je ale už jako zpracovatel (BT) a podzpracovatel (Poradce), ale jako správce (BT) a zpracovatel (poradce).

Zpráva od Hypoteční banky vypovídá pouze o části celého procesu s ohledem na plnění právních povinností ze strany producenta. To nemá žádný faktický dopad do stávajících procesů. Dochází pouze k přechodu právního titulu zpracování osobních údajů.

Zní to složitě? Jednoduše řečeno: uchovávejte prosím osobní údaje podle směrnic BT stejně jako doposud.

Váš Broker Trust

Související články

Ostatní, Poradenství

Chytré nástroje jsou skvělé, ale i lidská podpora je nenahraditelná

Drahomír Najdenov si s sebou do Broker Trustu přinesl téměř tři desítky let zkušeností ze světa bank a pojišťoven. Nyní se stará o rozvoj vztahů s našimi partnery. „Tolik skloňované…

3. 12. 2021 6 minut čtení minut čtení

Nezařazené, Výnosy

Obavy z omikronu (Videokomentář: Týden 48)

Všemocný omikron se podepsal na vývoji většiny trhů v uplynulém týdnu. Detailně v aktuálním komentáři analytika Broker Trustu Václava Pecha.

30. 11. 2021 0 minut čtení minut čtení

Výnosy

Pracuje jen 6 z 10 Američanů. Fed zatím zdražovat peníze nebude

Americká centrální banka po posledním zasedání oznámila, že začne zpomalovat tempo stimulace ekonomiky pomocí kvantitativního uvolňování, tedy tiskem nových peněz. Zároveň ale šéf Fedu naznačil, že zvyšování úrokových sazeb je…

26. 11. 2021 3 minut čtení minut čtení

Zpět na články

Poznejte naše chytré nástroje

Rádi vás pozveme na kávu . Nechte nám na sebe kontakt.