Uchovávejte doklady totožnosti

Vážení partneři,

možná jste i Vy v nedávné době dostali od Hypoteční banky zprávu, že „v případě, kdy pořídíte kopii dokladu totožnosti klientů v rámci přípravy žádosti o hypotéku pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB, jste povinni po předání bankéři na pobočce (mailem nebo papírově), tyto kopie dokladů totožnosti ze svých zařízení (mobily, tablety, PC) neprodleně odstranit (smazat).“

Chtěli bychom Vás ubezpečit, že na zavedených postupech v Broker Trustu se nic nemění a uchování výše zmíněných osobních údajů podle směrnic BT je zcela v pořádku i z pohledu platné legislativy. Nic tedy prosím nemažte. Kopie dokladů totožnosti totiž ve skutečnosti nepořizujete pouze pro potřeby Hypoteční banky/ČSOB.

Trochu právničiny

V okamžiku, kdy probíhá uzavírání smlouvy s klientem (tj. od okamžiku prvního kontaktu do okamžiku podpisu smlouvy) vystupujete ve vztahu k osobním údajům klienta jako pod-zpracovatel a banka jako správce. Je tedy jejím právem, aby požadovala smazání údajů v okamžiku, kdy dojde k podpisu smlouvy.

Zároveň ale platí, že v okamžiku podpisu smlouvy s klientem se Broker Trust stává správcem těchto stejných údajů, a to za účelem plnění svých právních povinnosti z důvodu kontroly ČNB. Totéž platí v případě, kdy k podpisu smlouvy nedojde.

Tudíž Broker Trust (a s ním poradce), může tato data a dokumenty dále mít. Nemá je ale už jako zpracovatel (BT) a podzpracovatel (Poradce), ale jako správce (BT) a zpracovatel (poradce).

Zpráva od Hypoteční banky vypovídá pouze o části celého procesu s ohledem na plnění právních povinností ze strany producenta. To nemá žádný faktický dopad do stávajících procesů. Dochází pouze k přechodu právního titulu zpracování osobních údajů.

Zní to složitě? Jednoduše řečeno: uchovávejte prosím osobní údaje podle směrnic BT stejně jako doposud.

Váš Broker Trust